A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
La Ville de Maisons-Alfort recrute un(e) assistant(e) de direction Sports H/F.
La direction des Sports est composée de 3 secteurs : l’animation sportive, les équipements sportifs et le Centre aquatique. Près de 100 agents plus une quarantaine de vacataires exercent leur activité à la direction des Sports.
Vous assistez le directeur des Sports dans la mise en œuvre de l’évolution de la politique sportive portée par la municipalité ainsi que dans l’ensemble des missions administratives de la direction.
Poste permanent de catégorie B à pourvoir dès que possible à temps complet 37h hebdomadaires (générant 12 jours de RTT par an).
Horaires de travail variables sur les plages d’ouverture du service : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-18h.
Poste situé au Palais des sports, 4 rue Edouard Herriot.
MISSIONS
- Réaliser le suivi budgétaire : bons de commandes, suivi des factures, demandes de devis…
- Réaliser et suivre les tableaux de fréquentation des actions mises en place par la direction.
- Réaliser le suivi des plannings d’utilisation des équipements sportifs et des plannings des agents.
- Accueillir le public notamment pour les dossiers « bourse sport ».
- Participer à la préparation administrative et logistique des événements sportifs.
- Réaliser les courriers et notes du service destinés aux usagers et aux agents de la direction.
PROFILS
- Connaissances sur le fonctionnement d’une collectivité territoriale, les principes budgétaires, les règles de la commande publique.
- Maitrise des outils bureautique, notamment Excel, connaissance du logiciel Ciril finance appréciée.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité à anticiper, à rendre compte et à alerter.
- Rigueur et réactivité.
- Sens du travail en équipe.
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année.
- Restaurant municipal.
- CNAS et groupement d’entraide du personnel (aides sociales).
- Activités sportives et bons plans culturels.
- Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables.
- Participation financière à la mutuelle labellisée.
