A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
La Ville de Maisons-Alfort recrute un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.
Poste de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h).
Poste situé au Centre technique municipal, 9 bis rue de Mesly.
MISSIONS
- Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
- Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
- Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
- Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
- Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.
PROFILS
- Diplôme dans le domaine administratif.
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
- Sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
- Sens des priorités et respect des échéances.
- Discrétion professionnelle et diplomatie
- Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année.
- Télétravail.
- Restaurant municipal.
- CNAS et groupement d’entraide du personnel.
- Activités sportives et bons plans culturels.
- Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables.
- Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.
